0857.9999.1272 | jasa live streaming Semarang | video company profile | jasa video conference | photo & video documentation | sewa soundsystem | led screen | lighting | Event Planner & Organizer | Projector, Giant Screen & Tv | Booth | Entertainment
Event Organizer atau penyelenggara acara adalah seseorang atau perusahaan yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, penyelenggaraan, dan pelaksanaan sebuah acara. Acara yang dimaksud bisa bervariasi, mulai dari acara berskala kecil sampai acara dengan skala besar.
Event organizer harus memililiki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk mengelola anggaran yang tepat untuk biaya acara. Selain itu, event organizer juga harus memiliki kemampuan untuk mengelola tim yang terdiri dari berbagai orang yang bertanggung jawab atas berbagai aspek acara, seperti vanue, dekorasi atau booth, catering, dan teknikal.
Semarang adalah kota besar di Jawa Tengah, Indonesia, yang memiliki banyak perusahaan Event Organizer yang siap membantu menyelenggarakan berbagai jenis acara. Salah satu contoh perusahaan event organizer di Semarang yang dapat Anda pertimbangkan adalah :
Java MICE Pro
Java Mice Pro adalah perusahaan yang menawarkan jasa penyelenggaraan acara, mulai dari acara kecil seperti pesta ulang tahun, pesta pernikahan hingga acara besar seperti konferensi bisnis, seminar dan pelatihan atau festival musik.
Pernikahan : Java Mice Pro dapat membantu mengatur segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara pernikahan, dari mencari tempat yang sesuai dengan keinginan client, mengatur catering, dekorasi hingga entertainment.
Konferens : Java Mice Pro dapat membantu mengatur segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara konferensi bisnis, termasuk mencari tempat yang sesuai dengan kebutuhan client, mengatur akomodasi bagi peserta, dan termasuk membuat atau mengatur rundown acara.
Festival musik : Java Mice Pro juga bisa membantu mengatur segala kebutuhan yang dibutuhkan untuk event acara festival musik, termasuk mencari artis yg dibutuhkan untuk meramaikan festival tersebut, serta membuat susunan jadwal acara.
Acara sosial : Java Mice Pro juga dapat membantu mengatur segala yang dibutuhkan untuk acara sosial seperti pesta makan malam atau pesta pesta kelulusan, termasuk mencari vanue yg sesuai dengan kebutuhan acara, mengatur catering untuk konsumsi peserta, dekorasi, dan entertanment juga tentunya.
Equipment atau kelengkapan peralatan yang dimiliki oleh Java Mice Pro terbilang sangat lengkap dan bervariasi. Secara umum equipment yang dimiliki oleh java mice pro adalah :
Sound system : Sound system merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola suara di acara, termasuk mixer, speaker, microphone, dan kabel audio.
Lighting : Lighting merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola pencahayaan diacara, termasuk lampu, softbox, dan dimmer.
Led Videotron : videotron merupakan equipment yang dibutuhkan untuk mengelola foto atau video pada saat acara, agar cara itu terkesan lebih mewah dan gemerlap.
Catering : Catering equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola makanan dan minuman di acara, termasuk kulkas, oven, dan piring.
AV equipment: AV equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola video dan audio di acara, termasuk projector, layar, dan kamera.
Tenting: Tenting merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola perlindungan dari cuaca di acara, termasuk tenda, penutup lantai, dan penutup pintu. Jika acara tersebut diselenggarakan di luar ruangan.
Furniture: Furniture merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola tata letak ruangan di acara, termasuk meja, kursi, dan panggung.
Security equipment: Security equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola keamanan di acara, termasuk metal detector, CCTV, dan security guard.
Dokumentasi : Fotografer dan Videografer profesional akan mengambil foto-foto dan video yang memotret momen-momen penting selama acara berlangsung.
Untuk menemukan perusahaan Java Mice Pro event organizer yang tepat untuk kebutuhan Anda, Anda dapat datang langsung ke kantor kami atau menanyakan rekomendasi kepada teman atau keluarga yang pernah menggunakan jasa event organizer. Selain itu, Anda juga dapat menghubungi kami lewat telpon di nomor 0852-0120-9703
Jasa EO di Semarang, Suatu acara perlu dilaksanakan dengan baik agar tujuan dari acara tersebut dapat tercapai. Maka melibatkan jasa event organizer sangat penting, agar suatu event dapat terlaksana dengan tujuan yang tercapai secara maksimal.
Central Java Invesment Business Forum (CJIBF) 2022
Rabu, 9 November 2022 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menggelar Central Java Invesment Business Forum (CJIBF) 2022 di Gumaya Tower Hotel Semarang. Tujuan utama diselenggarakan forum ini untuk melihat dan mengembangkan potensi ekonomi yang khususnya di Provinsi Jawa Tengah. Tema yang dibawakan dalam forum tersebut adalah “Agri Industries for Green Growth And Sustainable Economic Development”.
Gubernur Jawa Tengah Bapak Ganjar Pranowo turut hadir dan meresmikan forum tersebut. Kepala daerah atau perwakilan setiap Kota/Kabupaten di Jawa Tengah juga menghadiri acara CJIBF 2022. Tidak hanya Gubernur dan perwakilan kepala derah saja, namun perwakilan setiap Kawasan industry serta perwakilan perusahaan dan investor pun menghadiri forum acara CJIBF 2022.
Acara Central Java Invesment Business Forum (CJIBF) 2022 tersebut berjalan dengan lancar hingga akhir acara. Penyelenggaraan acara sebesar itu tidak hanya dilakukan oleh panita, tentunya melibatkan tim EO supaya acara berjalan dengan lancar. Dalam acara tersebut, DPMPTSP mempercayakan seluruh equipment dan jasa EO kepada Java Mice Pro. Salah satu alasan kenapa harus menggunakan jasa EO untuk kelancaran suatu acara.
Event organizer atau yang memiliki nama lain event management atau event organizer adalah sebuah perusahaan jasa profesional yang melayani pengelolaan sebuah acara. Acara yang diselenggarakan oleh perorangan atau perusahaan seperti festival, konser, pernikahan, pameran, dan sebagainya. Jasa yang satu ini tidak bisa main-main, mereka memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar dalam menyukseskan acara Anda.
Sebuah acara maupun event terkait bisnis, tidak bisa dikerjakan sembarangan. Maka diperlukan untuk melibatkan tim EO yang mempunyai peran signifikan dalam kelancaran sebuah acara. Untuk anda yang membutuhkan jasa EO anda bisa menggunakan jasa kami. Kami merupakan salah satu jasa EO di Semarang yang sudah memiliki pengalaman dan menghandle hamper seluruh event di Semarang maupun di luar Kota Semarang.
Jasa Event Organizer Semarang Yang Kami Sediakan– Kami adalah Jasa Event Organizer Semarang yang siap melayani anda dalam setiap event yang ingin anda selenggarakan. Dengan motto kami yang akan melayani secara berbeda, kami bertujuan untuk melayani Anda dengan warna yang berbeda dan menjadi yang terbaik dalam melayani Anda sebagai klien kami. Sehingga tujuan kami, kepuasan anda sebagai klien dapat terpenuhi secara maksimal.
Suatu acara perlu dilaksanakan dengan baik agar tujuan dari acara tersebut dapat tercapai. Maka Kami menyediakan wadah layanan event organizer agar suatu event dapat terlaksana dengan tujuan yang tercapai secara maksimal.
Untuk menyelenggarakan sebuah acara, dibutuhkan kedewasaan dalam konsep acara yang akan memakan banyak waktu. Bersama Kami, kami berusaha mewujudkan konsep acara yang diinginkan dengan meminimalisir waktu yang terbuang.
Motto Event Organizer
Sesuai dengan motto Event Organizer Semarang, misi dari Event Organizer Semarang adalah mencoba memberikan warna yang berbeda dalam menghadirkan sebuah acara. Event Organizer Semarang juga berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik dalam menangani suatu event. Menjadi yang terbesar bukanlah misi dari Kami, tetapi menjadi yang terbaik dalam pelayanan sehingga kepuasan klien adalah tujuan dari Kami. Bidang usaha Event Organizer Semarang meliputi:
Konsultan Dan Event Pesta
Konsultan dan Event Pernikahan
Peluncuran Produk dan Pembukaan Besar
Pertemuan Keluarga dan Perusahaan
Pameran
Selain itu, Kami juga memiliki divisi baru, yaitu:
Iklan (outdoor, indoor, dan online)
Membuat Merchandise Promosi Perusahaan.
Event Organizer
Bagi Anda yang berdomisili di perkotaan, tentunya sudah tidak asing lagi dengan jasa event organizer atau Event Organizer. Bahkan kehadirannya selalu digunakan dalam menggelar acara seperti pernikahan, konser, ulang tahun dan lain sebagainya. Tapi, apakah Anda sudah familiar dengan penyedia layanan yang satu ini.
Event Organizer Terbaik
Event organizer atau yang memiliki nama lain event management atau event organizer adalah sebuah perusahaan jasa profesional yang melayani pengelolaan sebuah acara. Acara yang diselenggarakan oleh perorangan atau perusahaan seperti festival, konser, pernikahan, pameran, dan sebagainya. Jasa yang satu ini tidak bisa main-main, mereka memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar dalam menyukseskan acara Anda.
Tugas dan kewajiban EO selanjutnya adalah merencanakan fasilitas seperti menyiapkan lokasi acara, mencari catering, menyiapkan MC atau presenter. Selain itu juga menyiapkan dekorasi, daftar tamu undangan, daftar agenda, mencari hiburan tambahan seperti band; tim orkestra; pertunjukan tunggal; dll. Untuk membuat izin atau mengajukan proposal untuk menyelenggarakan acara tersebut kepada pihak yang berwenang.
Bekerja dengan Klien
Event Organizer bertugas untuk merencanakan segala sesuatu yang berkaitan dengan pra-pelaksanaan, pelaksanaan dan pasca-pelaksanaan suatu acara. Namun, hal ini tidak serta merta membuat klien lepas tangan. Dalam merencanakan suatu acara, EO tetap harus berkonsultasi dengan klien.
Event Organizer harus mengetahui keinginan klien. Misalnya klien ingin mengadakan konser, maka EO harus mengetahui apakah klien menginginkan konser indoor atau outdoor. Apakah penonton akan dibiarkan berdiri atau duduk. Apakah pengunjung diperbolehkan untuk mengambil gambar atau merekam selama konser atau tidak, dan sebagainya.
Memastikan kelancaran acara
Tidak hanya menyiapkan fasilitas sebelum acara, EO juga harus mengawasi selama acara berlangsung. Tujuannya tentu saja agar acara berjalan lancar. Misalkan MC yang dipilih mengalami masalah dalam perjalanan sehingga akan terlambat.
Melakukan Review
Setelah tugas utama selesai, tim EO harus meninjau apakah klien puas atau tidak. Jika kurang puas harus dilakukan perbaikan agar kedepannya tidak ada komplain.
Event Organizer Bisnis
Di zaman modern dimana segala sesuatu dituntut untuk bekerja dengan cepat, bisnis EO menjadi bisnis yang sangat menguntungkan. Karena sekarang banyak orang tidak perlu repot mengatur dan menyiapkan acara sendiri. Alasannya karena saya tidak punya waktu. Oleh karena itu, jika Anda ingin mencoba berwirausaha, Anda bisa membuka event organizer.
Jika Anda tertarik untuk membuka bisnis event organizer, Anda perlu mengetahui struktur dari event organizer terlebih dahulu. Secara garis besar struktur Event Organizer terdiri dari:
Manajer umum
Manajer umum atau general manager adalah manajer yang bertugas mengendalikan dan mengawasi Event Organizer secara keseluruhan.
Admin Keuangan Umum
Bertugas untukk mengatur dan mencatat keunganan perusahaan event organizer secara keseluruhan.
Manajer proyek
Manager projek adalah manager yang memimpin berlangsungnya sebuah projek. Jika sebuah event organizer memiliki beberapa proyek dalam waktu bersamaan, manajer proyek terdiri dari jumlah proyek tersebut. Anggaplah sebuah EO memiliki ditunjuk untuk mengadakan konser, seminar, dan pesta pernikahan dalam waktu yang bersamaan masing-masing projek tersebut memiliki project manager yang berbeda-beda. Di bawah setiap manajer proyek nantinya masih dibagi beberapa divisi seperti:
Admin Proyek
mencatat segala hal yang berkaitan dengan projek seperti masukan-masukan dari klien, update kepada pihak klien, mengingatkan anggota projek yang lain mengenai tenggat waktu, dan sebagainya
Tempat dan Hotel
Bertugas untuk mencari venue, hotel, maupun akomodasi lainnya.
Dapertemen IT
Bertugas untuk menyiapkan segala kebutuhan teknologi dan informasi untuk proyek yang akan dilaksanakan seperti audio video, pencahayaan, dan kebutuhan teknis di tempat berlangsungnya proyek
Proyek Pemasaran
Tugasnya untuk memasarkan projek tersebut baik secara offline maupun online, mencari sponsor, membuat merchandise atau souvenir event organizer.
Admin Keuangan Proyek
Bertugas untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran dana projek. Admin keungan projek juga menyusun perkiraan biaya yang harus dikeluarkan untuk projek yang berlansung, dan mengajukan proposal kepada admin keuangan umum.
Logistik
Bertugas untuk menyediakan transportasi, visa, mencari pemandu wisata, hingga mencari hiburan tambahan untuk acara yang akan diselenggarakan.
Pemasaran Umum
Pemasaran umum merupakan bagian yang penting untuk memasarkan EO perusahaan secara keseluruhan.
Jika sudah mantap untuk membangun event organizermu, di bawah ini ada bebreapa tips jadi EO sukses yang bisa anda gunakan dalam menjalankan bisnismu:
Perbanyak Relasi
Mempunyai banyak relasi merupakan hal yang sangat penting bagi para pemilik EO. Anda harus mencari banyak kenalan pemilik maupun pimpinan hotel, catering, transportasi massal, hingga vendor souvenir event organizer. Langkah ini untuk mengantisipasi jika klien tidak cocok dengan harga yang ditawarkan, anda bisa memberikan alternatif lain. Misal, perusahaan A, B, hingga C tidak mau memberikan diskon, maka anda bisa merayu perusahaan D, E, dan seterusnya.
Terapkan Untung Dikit, Margin Luas
Jika anda baru saja memulai bisnis EO, maka lakukan promosi dengan cara memberikan harga murah. Jika banyak orang yang memilih EO-mu, artinya keuntunganmu juga semakin banyak. Namun, jika anda ingin mencari keuntungan banyak dan menawarkan harga yang mahal kepada calon klien, pasti calon klienmu akan lari.
Promosi Gratis Lewat Souvenir Event Organizer
Untuk menekan biaya promosi, anda bisa melakukan promosi secara tidak langsung melalui souvenir event organizer. Anda dapat mencetak nama EO-mu pada souvenir-souvenir yang dibayar oleh pihak klien.
Namun, anda harus meminta izin kepada klien terlebih dahulu. Anda dan klienmu bisa melakukan barter, memberikan diskon harga souvenir organizer, klienmu mengizinkanmu untuk mencetak nama perusahaan EO-mu pada souvenir tersebut.
Demikian penjelasan dari saya tentang Jasa Event Organizer Semarang Yang Kami Sediakan semoga bemanfaat, terimakasih.
Bila anda lagi membutuhkan saran jasa event organizer di semarang dan sekitarnya, maka jangan cemas. anda bisa mengguunakan jasa event organizer Semarang. Kunjungi situs Event Organizer Semarang atau hubungi kami lewat whatsapp kami +62852-0120-9703. kalian jua dapat tiba langsung ke kantor kami dengan klik di mari.