Event Organizer atau penyelenggara acara adalah seseorang atau perusahaan yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, penyelenggaraan, dan pelaksanaan sebuah acara. Acara yang dimaksud bisa bervariasi, mulai dari acara berskala kecil sampai acara dengan skala besar.
Event organizer harus memililiki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk mengelola anggaran yang tepat untuk biaya acara. Selain itu, event organizer juga harus memiliki kemampuan untuk mengelola tim yang terdiri dari berbagai orang yang bertanggung jawab atas berbagai aspek acara, seperti vanue, dekorasi atau booth, catering, dan teknikal.
Semarang adalah kota besar di Jawa Tengah, Indonesia, yang memiliki banyak perusahaan Event Organizer yang siap membantu menyelenggarakan berbagai jenis acara. Salah satu contoh perusahaan event organizer di Semarang yang dapat Anda pertimbangkan adalah :
Java MICE Pro
Java Mice Pro adalah perusahaan yang menawarkan jasa penyelenggaraan acara, mulai dari acara kecil seperti pesta ulang tahun, pesta pernikahan hingga acara besar seperti konferensi bisnis, seminar dan pelatihan atau festival musik.
- Pernikahan : Java Mice Pro dapat membantu mengatur segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara pernikahan, dari mencari tempat yang sesuai dengan keinginan client, mengatur catering, dekorasi hingga entertainment.
- Konferens : Java Mice Pro dapat membantu mengatur segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara konferensi bisnis, termasuk mencari tempat yang sesuai dengan kebutuhan client, mengatur akomodasi bagi peserta, dan termasuk membuat atau mengatur rundown acara.
- Festival musik : Java Mice Pro juga bisa membantu mengatur segala kebutuhan yang dibutuhkan untuk event acara festival musik, termasuk mencari artis yg dibutuhkan untuk meramaikan festival tersebut, serta membuat susunan jadwal acara.
- Acara sosial : Java Mice Pro juga dapat membantu mengatur segala yang dibutuhkan untuk acara sosial seperti pesta makan malam atau pesta pesta kelulusan, termasuk mencari vanue yg sesuai dengan kebutuhan acara, mengatur catering untuk konsumsi peserta, dekorasi, dan entertanment juga tentunya.
Equipment atau kelengkapan peralatan yang dimiliki oleh Java Mice Pro terbilang sangat lengkap dan bervariasi. Secara umum equipment yang dimiliki oleh java mice pro adalah :
- Sound system : Sound system merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola suara di acara, termasuk mixer, speaker, microphone, dan kabel audio.
- Lighting : Lighting merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola pencahayaan diacara, termasuk lampu, softbox, dan dimmer.
- Led Videotron : videotron merupakan equipment yang dibutuhkan untuk mengelola foto atau video pada saat acara, agar cara itu terkesan lebih mewah dan gemerlap.
- Catering : Catering equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola makanan dan minuman di acara, termasuk kulkas, oven, dan piring.
- AV equipment: AV equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola video dan audio di acara, termasuk projector, layar, dan kamera.
- Tenting: Tenting merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola perlindungan dari cuaca di acara, termasuk tenda, penutup lantai, dan penutup pintu. Jika acara tersebut diselenggarakan di luar ruangan.
- Furniture: Furniture merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola tata letak ruangan di acara, termasuk meja, kursi, dan panggung.
- Security equipment: Security equipment merupakan peralatan yang dibutuhkan untuk mengelola keamanan di acara, termasuk metal detector, CCTV, dan security guard.
- Dokumentasi : Fotografer dan Videografer profesional akan mengambil foto-foto dan video yang memotret momen-momen penting selama acara berlangsung.
Untuk menemukan perusahaan Java Mice Pro event organizer yang tepat untuk kebutuhan Anda, Anda dapat datang langsung ke kantor kami atau menanyakan rekomendasi kepada teman atau keluarga yang pernah menggunakan jasa event organizer. Selain itu, Anda juga dapat menghubungi kami lewat telpon di nomor 0852-0120-9703
